Kata
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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 24. Oktober 2026

1. Einleitung

Kata ist ein Angebot der Techsign Solutions GmbH, Aeschengraben 29, 4051 Basel, Schweiz ("wir", "uns" oder "unser"), die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Wir betreiben die Kata-Mobilanwendung, die Website, die Web-App und die Chrome-Erweiterung (zusammen der "Dienst"). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unseren Dienst nutzen. Sie richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum, nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Erhobene Daten

Kontodaten

Bei der Erstellung eines Kontos erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen, falls Sie ihn angeben, und Ihr Passwort, das wir nur als Hashwert speichern.

Lerndaten

Wir speichern von Ihnen hinzugefügte Vokabeln, Aufzeichnungen zu Lernsitzungen, Grammatik-Fortschritte, Übungsfortschritte, Zeitpläne für die Spaced Repetition, Streak-Informationen und Spracheinstellungen. Diese Daten sind für die Bereitstellung des Dienstes unerlässlich.

Nutzungs- und Analysedaten

In der iOS-App und in der Web-App erfassen wir Nutzungsstatistiken (z. B. aufgerufene Bildschirme, genutzte Funktionen, Sitzungsdauer, App-Version und Gerätetyp), um den Dienst zu verbessern. Ausserdem senden die Apps Absturz- und Fehlerberichte, damit wir Probleme finden und beheben können. Diese Daten werden von PostHog auf Servern in der EU verarbeitet und mit einer pseudonymen Konto-ID verknüpft, nie mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse. Damit wir sehen, in welchen Ländern und Städten Kata genutzt wird, leitet PostHog beim Eingang der Daten aus Ihrer IP-Adresse einen ungefähren Standort (Land, Region und Stadt) ab und verwirft die IP-Adresse danach; sie wird nicht gespeichert. In der Web-App (nicht in der iOS-App) zeichnen wir zudem Sitzungen auf, also wie Sie sich durch die Seiten bewegen, um Stellen zu finden, an denen die App schwer zu bedienen ist; alles, was Sie eintippen, und die E-Mail-Adresse Ihres Kontos werden in diesen Aufzeichnungen unkenntlich gemacht, und die Aufzeichnungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Auf dieser Website zählt PostHog Besuche ohne Cookies und ohne etwas auf Ihrem Gerät zu speichern; diese Besuche bleiben anonym und werden mit keinem Konto verknüpft. Kommen Sie über eine unserer Anzeigen oder einen anderen markierten Link in die Web-App, hält die Web-App fest, zu welcher Kampagne und Anzeige der Link gehört, damit wir sehen, welche Kampagnen Menschen zu Kata bringen. Wir verwenden keine dieser Daten für Werbung und verfolgen Sie nicht über andere Apps oder Websites hinweg. Sie können die Nutzungsstatistiken in den Einstellungen der App ausschalten, auf iOS wie im Web (damit enden auch die Sitzungsaufzeichnungen), oder jederzeit per E-Mail an support@kata-languages.com widersprechen.

Kaufinformationen

Wenn Sie Kata Pro abonnieren, kaufen Sie es bei Apple (App Store) oder bei Paddle (Web-App). Als Verkäufer verarbeiten diese Ihre Zahlungs- und Rechnungsdaten (etwa Name, E-Mail-Adresse, Land, Zahlungsmittel und Bestellungen) als eigenständige Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen (Paddle: https://www.paddle.com/legal/privacy). Ihre Zahlungskartendaten erhalten wir nie. Unser Abo-Dienstleister RevenueCat verwaltet Ihre Abonnements: Er erhält Ihre pseudonyme Konto-ID, die E-Mail-Adresse Ihres Kontos (damit unser Support Ihr Abonnement finden kann) und Ihren Abonnement- und Kaufstatus (Produkt, Preis, Store, Daten und Verlängerung), in der iOS-App ausserdem die Kennung für Anbieter (IDFV), die Apple jedem App-Anbieter bereitstellt. Von RevenueCat erhalten wir den Abonnementstatus und das Ablaufdatum, um Pro freizuschalten. Wenn Sie bei uns kündigen oder widerrufen oder Ihr Konto löschen, übermitteln wir Paddle die Kennung Ihres Web-Abonnements, damit es gekündigt oder erstattet werden kann.

Kündigungen und Widerrufe

Wenn Sie „Verträge hier kündigen“ oder „Vertrag widerrufen“ nutzen, verarbeiten wir Ihre Eingaben (Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, falls Sie ihn angeben, und bei einer Kündigung deren Art, Grund und gewünschten Zeitpunkt) zusammen mit dem Zeitpunkt des Eingangs, um Ihre Erklärung auszuführen (bei einem Abonnement aus der Web-App bei Paddle), sie Ihnen per E-Mail zu bestätigen und sie, wo nötig, an unseren Support weiterzugeben. Um Missbrauch dieser öffentlichen Seiten zu verhindern, zählen wir Anfragen pro IP-Adresse und pro E-Mail-Adresse in nicht umkehrbarer (gehashter) Form.

Supportanfragen

Wenn Sie uns eine Supportanfrage senden, erhalten wir Ihre Nachricht, die E-Mail-Adresse Ihres Kontos (damit wir Ihnen antworten können), angehängte Screenshots sowie technische Angaben zur App und zu Ihrem Gerät (App-Version, Gerätemodell, Betriebssystemversion, Spracheinstellungen und letzte Fehlermeldungen). Diese Angaben werden in unserem Support-Ticketsystem gespeichert und ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

E-Mails zu technischen Änderungen

Mit einem Kata-Konto erhalten Sie E-Mails zu technischen Änderungen an Kata, etwa zu geänderten Funktionen, zu Wartungsarbeiten oder zu Änderungen, die Ihr Konto oder Ihre Nutzung von Kata betreffen. Diese E-Mails sind ab der Erstellung Ihres Kontos eingeschaltet; das gilt auch für bestehende Konten. Sie können sie jederzeit abbestellen, in der App unter Einstellungen → Konto (auf iOS und im Web) oder über den Link zum Abbestellen in jeder dieser E-Mails, und an denselben Stellen wieder einschalten. Wenn Sie sie abbestellen, erhalten Sie E-Mails zu Ihrem Konto oder Abo (etwa zum Zurücksetzen Ihres Passworts) weiterhin. Für den Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre App-Sprache, ob Sie die E-Mails erhalten oder abbestellt haben, wann Sie das zuletzt geändert haben, und welche dieser E-Mails wir Ihnen geschickt haben. Versendet werden sie über Resend. Das Protokoll der versendeten E-Mails wird mit Ihrem Konto gelöscht.

Neuigkeiten, Angebote und Lern-Erinnerungen per E-Mail

Neuigkeiten, Angebote und Lern-Erinnerungen schicken wir Ihnen per E-Mail nur, wenn Sie eingewilligt haben: indem Sie bei der Registrierung das Kästchen dafür ankreuzen (es ist nicht vorausgewählt) oder den Schalter in der App unter Einstellungen → Konto (auf iOS und im Web) einschalten. Eine Einwilligung bei der Registrierung gilt erst, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben; die Bestätigungs-E-Mail weist darauf hin. Bestehende Konten haben wir für diese E-Mails nicht angemeldet. Diese E-Mails enthalten Neuigkeiten zu Kata und zu neuen Funktionen, Angebote (etwa zu Kata Pro), eine Erinnerung, wenn Sie 7 Tage lang nicht gelernt haben, und eine weitere nach 30 Tagen sowie eine E-Mail zu Kata Pro 14 Tage nach dem Ende Ihres Kata-Pro-Abonnements oder einer kostenlosen Pro-Zeit. Damit die Erinnerungen und die E-Mail zu Kata Pro zur richtigen Zeit kommen, verwenden wir, wann Sie zuletzt gelernt haben (aus Ihren Lerndaten) und wann Ihr Kata Pro geendet hat; andere Daten verwenden wir dafür nicht. Die Erinnerung nach 7 Tagen kann ausserdem nennen, wie viele Ihrer Karten zur Wiederholung fällig sind. Darüber hinaus werten wir Ihre Daten für diese E-Mails nicht aus und erstellen kein Profil von Ihnen. Die E-Mails enthalten keine Zählpixel, wir erfassen also nicht, ob Sie sie öffnen; Links darin können Kampagnenangaben enthalten, wie unter „Nutzungs- und Analysedaten“ beschrieben. Für den Versand verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre App-Sprache, ob Sie eingewilligt haben, und welche dieser E-Mails wir Ihnen geschickt haben. Jede Einwilligung und jeden Widerruf halten wir mit Zeitpunkt, Ort (etwa Registrierung, Einstellungen oder Link zum Abbestellen) und der Fassung des Einwilligungstexts fest, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: mit dem Schalter in den Einstellungen, über die Schaltfläche zum Abbestellen in jeder dieser E-Mails oder per E-Mail an support@kata-languages.com. Ein Widerruf betrifft nur diese E-Mails, nicht die E-Mails zu technischen Änderungen und nicht die E-Mails zu Ihrem Konto oder Abo. Versendet werden diese E-Mails über Resend. Das Protokoll Ihrer Einwilligungen und der versendeten E-Mails wird mit Ihrem Konto gelöscht.

3. Verwendung Ihrer Daten

  • Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung des Dienstes
  • Zur Synchronisierung Ihrer Lerndaten über Geräte hinweg mittels unseres Cloud-Backends
  • Zur Verwaltung Ihres Abonnements und Ihrer Premium-Funktionen
  • Zur Verbesserung und Optimierung des Dienstes durch Analysen
  • Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Kontos oder des Dienstes (z. B. Passwortzurücksetzungen, wichtige Updates)

Rechtsgrundlagen: Ihre Konto-, Lern-, Kauf- und Supportdaten verarbeiten wir, weil wir sie brauchen, um Ihnen den Dienst bereitzustellen, für den Sie sich angemeldet haben (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nutzungsstatistiken, Absturz- und Fehlerberichte, der ungefähre Standort und in der Web-App die Sitzungsaufzeichnungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse, den Dienst stabil zu halten und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können jederzeit widersprechen, indem Sie die Nutzungsstatistiken in den Einstellungen der App ausschalten oder uns eine E-Mail schreiben. E-Mails zu technischen Änderungen informieren Sie über den Dienst, den Sie nutzen; wir verschicken sie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und aus unserem berechtigten Interesse, Sie über Änderungen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können jederzeit widersprechen, indem Sie sie abbestellen. Neuigkeiten, Angebote und Lern-Erinnerungen per E-Mail schicken wir Ihnen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); auf ihr beruht auch, dass wir dafür verwenden, wann Sie zuletzt gelernt haben und wann Ihr Kata Pro geendet hat. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; Einwilligungen und Widerrufe protokollieren wir, weil wir die Einwilligung nachweisen können müssen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Kauf- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir auf, soweit Buchhaltungs- und Steuerrecht dies verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Kündigungen und Widerrufe verarbeiten und dokumentieren wir, weil das Gesetz es verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, etwa §§ 312k und 356a des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs).

4. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste:

  • Supabase — Cloud-Datenbank, Authentifizierung und Datenspeicherung
  • RevenueCat — Abonnement- und In-App-Kaufverwaltung; erhält Ihre Konto-ID, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Abonnement- und Kaufstatus (in der iOS-App ausserdem die Kennung für Anbieter)
  • PostHog (EU) — Produktanalytik, Absturz- und Fehlerberichte sowie Sitzungsaufzeichnungen in der Web-App
  • Apple App Store / Paddle — Verkauf von Kata Pro und Zahlungsabwicklung (als Verkäufer eigenständige Verantwortliche)
  • Resend — Versand unserer E-Mails (z. B. zu Ihrem Konto oder Abo, zu technischen Änderungen an Kata und, wenn Sie eingewilligt haben, mit Neuigkeiten, Angeboten und Lern-Erinnerungen)
  • Google Cloud (Gemini API, Text-to-Speech) — Übersetzungen nachgeschlagener Wörter in der Chrome-Erweiterung (und von Untertitelzeilen, wenn OpenAI nicht verfügbar ist) und natürliche Aussprache-Audios. Übermittelt wird nur der Text, der übersetzt oder vorgelesen wird.
  • OpenAI — Übersetzung von Untertitelzeilen in der Chrome-Erweiterung. Übermittelt wird nur der zu übersetzende Text.

Jeder Drittanbieter-Dienst unterliegt seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Wir geben nur die für den jeweiligen Dienst minimal erforderlichen Daten weiter. Jeder Anbieter, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet, Ihre Daten mindestens so zu schützen, wie es diese Datenschutzerklärung beschreibt.

Supabase und PostHog speichern Ihre Daten auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland). RevenueCat, Google, OpenAI und Resend können Daten auch in den USA verarbeiten. Gehen Daten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, stützt sich die Übermittlung auf das EU-U.S. bzw. Swiss-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die auch der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) anerkennt. Für Übermittlungen Ihrer Zahlungsdaten sind Apple und Paddle selbst verantwortlich, wie in ihren Datenschutzerklärungen beschrieben.

5. Chrome-Erweiterung

Die Kata-Erweiterung für Google Chrome ist Teil von Kata Pro. Sie funktioniert nur auf den Websites von Netflix, YouTube, Prime Video, Disney+ und Apple TV+. Auf andere Websites, Ihren Browserverlauf oder Ihre Eingaben greift sie nicht zu. Bei der Nutzung verarbeitet sie folgende Daten:

  • Nachgeschlagene Wörter: Wenn Sie auf ein Wort zeigen, werden das Wort und die Untertitelzeile, in der es steht, an unseren Server gesendet und übersetzt.
  • Doppelte Untertitel: Jede Untertitelzeile des Videos, das Sie ansehen, wird an unseren Server gesendet und in Ihre Sprache übersetzt. Die nächsten Zeilen werden schon kurz vor ihrem Erscheinen gesendet, damit ihre Übersetzung rechtzeitig bereitsteht.
  • Gespeicherte Wörter: Das Wort, seine Übersetzung und Beispielsätze werden zusammen mit der Adresse der Videoseite, der Plattform und dem Titel des Videos in Ihren Wortschatz übernommen, damit Sie sehen, wo Sie das Wort gefunden haben.
  • In Ihrem Browser: Ihre Anmeldesitzung, Ihre Einstellungen, Ihr Pro-Status, kürzlich abgerufene Übersetzungen (bis zu 30 Tage) und eine zufällige Kennung für die Nutzungsstatistiken werden lokal von Chrome gespeichert. Beim Abmelden werden die Sitzung und die gespeicherten Übersetzungen gelöscht und die Kennung durch eine neue ersetzt.

Die Erweiterung sendet Nutzungsereignisse an PostHog auf Servern in der EU, zum Beispiel dass ein Wort übersetzt oder gespeichert wurde und auf welcher Streaming-Plattform, verknüpft mit Ihrer pseudonymen Konto-ID. Diese Ereignisse enthalten nie die Wörter selbst, Untertitel, Videotitel oder Seitenadressen, und aus ihnen wird kein Standort abgeleitet. Die Erweiterung enthält keinen Werbecode und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg. Diese Nutzungsereignisse lassen sich in der Erweiterung nicht ausschalten; Sie können ihnen jederzeit per E-Mail an support@kata-languages.com widersprechen. Untertitelzeilen werden mit der OpenAI API übersetzt (oder mit der Gemini API von Google, wenn OpenAI nicht verfügbar ist), nachgeschlagene Wörter mit der Gemini API von Google. An diese Anbieter gehen nur der zu übersetzende Text und die beteiligten Sprachen, nie Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse. Übersetzungen können auf unserem Server zwischengespeichert werden, damit dasselbe Wort oder dieselbe Zeile nicht erneut übersetzt werden muss.

6. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden sicher auf Supabase-Servern gespeichert. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung für Daten bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand. Authentifizierungstoken werden sicher im Schlüsselbund Ihres Geräts gespeichert. Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Werbezwecken mit Dritten.

7. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Analysedaten, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten
  • Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
  • Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen
  • Die Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten zu verlangen
  • Ihre Lerndaten zu exportieren
  • Der Nutzungsanalyse jederzeit zu widersprechen, indem Sie die Nutzungsstatistiken in den Einstellungen der App (auf iOS und im Web) ausschalten oder uns eine E-Mail schreiben
  • Den E-Mails zu technischen Änderungen jederzeit zu widersprechen, indem Sie sie in den Einstellungen der App (auf iOS und im Web) oder über den Link in jeder dieser E-Mails abbestellen
  • Ihre Einwilligung in Neuigkeiten, Angebote und Lern-Erinnerungen per E-Mail jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie den Schalter in den Einstellungen der App (auf iOS und im Web) ausschalten, die Schaltfläche zum Abbestellen in einer dieser E-Mails nutzen oder uns eine E-Mail schreiben

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@kata-languages.com.

Ausserdem können Sie sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bzw. im EWR bei der Behörde des Landes, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

9. Datenschutz für Kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Daten eines Kindes unter 13 Jahren erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese umgehend löschen können.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, indem wir die neue Fassung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum der letzten Aktualisierung anpassen. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Einverständnis mit der aktualisierten Datenschutzerklärung.

11. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter support@kata-languages.com oder per Post: Techsign Solutions GmbH, Aeschengraben 29, 4051 Basel, Schweiz.